¡Descubre cómo simplificar la gestión de condominios
con nuestro software especializado para administradores!

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Funciones de Vivook

¡Descubre cómo podemos ayudarte a optimizar tu trabajo y mejorar la experiencia de todos los involucrados en la comunidad de propietarios!

Estados de cuenta de vivienda y del condominio.

  • Transparencia financiera
  • Cuánto debe cada condómino
  • Estados de cuenta bancarios
  • Emitir avisos de cobro
  • Generar recibos de pago
  • Gestión de comprobantes de pago
  • Pagos automáticos en línea (opcional)

Control Operativo – Help Desk

  • Gestión de tares y actividades administrativas
  • Organización de solicitudes al administrador
  • Clasificación de etapas (urgente, alta, media, baja)
  • Asignación de tareas para empleados

Comunicación

  • Enviar avisos
  • Peticiones y solicitudes al administrador 24 hrs. (Help desk)
  • Informar de Obras y Reparaciones con fotos y comentarios de avance.
  • Priorizar la atención y solución a las solicitudes con base en los criterios definidos
  • Monitoreo, calificación y cierre de las peticiones y solicitudes
  • Calendario de Obras y reparaciones
  • Calendario de Eventos
  • Encuestas y votaciones

Finanzas e Índice de morosidad

  • Control de cobranza
  • Gestión de cuotas y adeudos, ingresos y egresos
  • Cuentas por pagar
  • Envió de reportes
  • Avisos de cobro
  • Estados de cuenta bancarios
  • Resumen Financiero
  • Reporte de morosidad
  • Presupuesto
  • Programación automática de recargos de acuerdo a las fechas de vencimiento de las cuotas

Mantenimiento y Recorridos del supervisor

  • Calendarización de servicios de mantenimiento
  • Control de Inventario
  • Recorridos del supervisor
  • Bitácora de recorridos
  • Archivos y fotografías

Reserva de amenidades

  • Gestión y configuración de amenidades de forma sencilla
  • Restricción de amenidades a morosos y múltiples restricciones configurables
  • Auto aprobación
  • Aprobación Requerida

Control de accesos

  • Control de accesos QR
  • Control de paquetería
  • Control de Infantes
  • Control de personal doméstico y visitas recurrentes
  • Bitácora en tiempo real de quienes se encuentran en el condominio.
  • Agiliza la entrada, ahorra tiempo en el registro y salida de la visita.

Vivook está  pensando en las necesidades específicas de los administradores, ofreciendo una amplia gama de funciones y herramientas intuitivas para agilizar y optimizar tus labores diarias.

Aplicación móvil

  • Disponible en todas las plataformas (Android/ Apple/ huawei)
  • Notificaciones push y correo electrónico de avisos de cobro, estados de cuenta y recibos de pago
  • Acceso en todo momento a peticiones y solicitudes
  • Monitoreo de reservaciones en amenidades
  • Códigos QR para visitas y personal doméstico
Regístrate
Pruébalo sin costo
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