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Comunicación

Administra la comunicación desde un solo lugar.

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Noticias y Avisos

Aquí encontrarás noticias y avisos de interés general por parte de la comunidad de vecinos y del condominio o edificio.

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Objetos Perdidos

Podrás anunciar e incluir fotos de cualquier objeto que se haya perdido o encontrado en las áreas comunes del inmueble.

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Calendario de Eventos

En este blog encontrarás información sobre todos los eventos destacados, anteriores o próximos.

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Documentos

El blog ahorra mucho dinero y tiempo en fotocopias. Todos los documentos generados por la administración y el consejo/comité de propietarios están disponibles aquí y pueden ser consultados por cualquier vecino. Entre estos documentos se incluyen:

● Reglamento del condominio o edificio
● Memorándums
● Actas de juntas y asambleas
● Lectura de los medidores de agua o electricidad en archivos de Excel
● Informe de ingresos y gastos
● Estados de cuenta bancarios

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Obras y Reparaciones

Aquí el administrador informa sobre las obras y reparaciones importantes que se van a realizar en el condominio o edificio. De esta manera todos los residentes tienen conocimiento de qué se va a hacer y cuándo.

Es posible adjuntar fotos y descripciones «antes» y «después» de las obras. Los residentes también pueden dejar sus comentarios.

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Encuestas y Votaciones

Vivook permite al administrador crear votaciones y encuestas para la comunidad.
En las votaciones, solo se permite un voto por propiedad, que puede valer 1 voto o el porcentaje de indiviso de la propiedad. Sirven para tomar decisiones basadas en la mayoría de propietarios.
En las encuestas, pueden participar todos los residentes (propietarios o inquilinos). Se utilizan para conocer opiniones de la comunidad sobre temas simples como horarios de eventos o mejoras en servicios.

Teléfonos y Sitios Útiles

En este espacio podrás registrar información sobre lugares y servicios tales como:
Caja y cuentas bancarias

Números de emergencia: policía, bomberos y Cruz Roja
Servicio de taxis
Tintorerías cercanas
Fontaneros/plomeros, electricistas, etc.
Farmacias/droguerías con servicio de entrega a domicilio
Médicos y hospitales de la zona
Mapa de la zona, y de cómo llegar al condominio o edificio
Cines y teatros cercanos

Además como fuente de gran utilidad, los residentes pueden añadir comentarios a los posts publicados, e incluir recomendaciones o advertencias sobre los servicios prestados. Esto es muy útil para el resto de los vecinos.

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Compra, Venta y Alquiler

Este blog facilita el intercambio de productos y servicios entre los residentes. Por ejemplo:

Alquiler de viviendas
Venta de coches de segunda mano
Compra de periódicos y cartón para reciclaje
Venta de consolas de juegos y equipos electrónicos
Intercambio de juguetes y videos
Venta de libros de segunda mano
Venta de comida preparada
Clases particulares de matemáticas o inglés

Solicitudes al administrador

El blog es de gran utilidad. Cada vez que un residente quiera solicitar o preguntar algo al administrador, podrá hacerlo aquí.

Ya no es necesario llamar por teléfono o buscarlo personalmente; basta con poner la solicitud en este blog para que Vivook envíe un email de notificación al administrador.

Para el administrador funciona como un mostrador de ayuda o help-desk que le permite llevar un registro de las solicitudes a las que ha respondido y de las que están pendientes de respuesta o solución.

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Morosos

En este blog se publican las viviendas que adeudan pagos a la administración. También se pueden adjuntar documentos de Excel, Word y PDF con cálculos e informes de adeudos.

Ya no será necesario poner letreros en entradas y elevadores, los vecinos serán notificados automáticamente por email.

***El administrador puede desactivar este blog si no desea que aparezca en el sitio web.

Comunicación Interpersonal

Cuando el administrador o algún residente quiera contactar directamente a una persona de la comunidad de vecinos, hacerlo a través de esta sección. Los mensajes enviados aquí no son visibles a las demás personas.

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