X Cerrar tutorial

Índice

1. Arranque y configuración
   
   Configuración de moneda, símbolo y separador de miles
   
   
   
2. Cuentas de caja y bancos
   
   Agregar / Editar / Eliminar una cuenta de caja o de banco
   
   Estado de cuenta por cuenta
   
   
   
3. Cuotas y adeudos
   
   Listado de adeudos por apartamento
   
   Generar adeudo
   
   Establecer descuento
   
   Imprimir avisos de cobro
   
   Enviar avisos de cobro
   
   Listado general de adeudos
   
   Recargos
   
   Aplicar filtro avanzado adeudos
   
   Exportar a Excel
   
   Eliminar un adeudo
   
   
   
4. Ingresos
   
   Listado de ingresos
   
   Generar y aplicar ingresos
   
   Aplicar descuento
   
   Imprimir recibos de pago
   
   Enviar avisos de pago
   
   Confirmar un ingreso
   
   Capturar adelantos ó anticipos
   
   Filtro avanzado de ingresos
   
   Exportar ingresos a excel
   
   Aplicar saldo pendiente de ingresos
   
   Editar / Eliminar ingresos
   
   
   
5. Egresos y pagos a proveedores
   
   Listado de egresos
   
   Generar egresos
   
   Confirmar un egreso
   
   Filtro avanzado de egresos
   
   Exportar los egresos a excel
   
   Editar/Eliminar egresos
   
   
   
6. Estado de cuenta apartamentos
   
   Listado de movimientos
   
   Agregar seguimiento
   
   
   
7. Panel de Administrador
   

Estado de cuenta por cuenta

El estado de cuenta por cuenta muestra los movimientos realizados en un periodo de tiempo determinado. Al ingresar Vivook siempre mostrará el detalle de los movimientos realizados en el mes que corre.

Ejemplo, si entra el 19 de febrero de 2010 Vivook le mostrará los movimientos efectuados en el lapso de tiempo del 1 de febrero de 2010 al 19 de febrero de 2010.

Para poder ver los movimientos efectuados en otro rango de fechas, sólo debe indicarlo en el filtro. También puede ocupar el filtro para mostrar los movimientos por referencia.


Pasos para ver el estado de cuenta por cuenta

1. Ingresar a Vivook.com
2. Entrar al Panel del Administrador.
3. Elegir la opción “Cuentas y Bancos”
4. Dar click en la opción “Ver Detalles” de la cuenta.
5. Aplicar un rango de fechas

Campos del estado de cuenta.-

Saldo Anterior: Es el saldo de la cuenta antes del rango de fecha establecido.

Ejemplo: Si usted filtra los movimientos de la cuenta del 13 de Septiembre de 2010 al 19 de Septiembre de 2010, Vivook mostrará el saldo de la cuenta, anterior al 13 de Septiembre.

Suma de Ingresos: Es la suma de los ingresos realizados en el periodo de tiempo indicado por usted.

Suma de Egresos: Es la suma de los egresos realizados en el periodo de tiempo indicado por usted.

Saldo: Es el saldo alcanzado en la cuenta hasta la fecha límite del periodo de tiempo indicado.

Ejemplo: Si realizamos una consulta del 13 al 19 de septiembre, en este campo se mostrará el saldo que tiene la cuenta hasta el 19 de septiembre


Listado de movimientos.-

El listado de movimientos del estado de cuenta por cuenta, esta ordenado del más reciente al más antiguo.

• La primer columna muestra el apartamento si el movimiento es un ingreso, o al proveedor en caso de que se trate de un egreso. (La palabra apartamento puede variar dependiendo de cada condominio)
  
  
• La fecha, es el día en que se realizó el movimiento.
  
  
• Naturaleza, indica si el movimiento es ingreso o egreso.
  
  
• Forma de pago, es la manera en cómo se realizó el pago del ingreso o egreso.
  
  
• Referencia, es por ejemplo el número de cheque, o de depósito.
  
  
• Monto del ingreso, es el monto del movimiento en caso de que haya sido un ingreso.
  
  
• Monto del egreso, es el monto del movimiento en caso de que haya sido un egreso.
  
  
• Saldo de cuenta, es el saldo que la cuenta tiene, tomando en cuenta el movimiento consultado.
  
  
• Confirmado, es la columna que muestra si el movimiento está confirmado o no. Para confirmar los movimientos sólo hay que dar click en el vínculo confirmar. Le recordamos que un movimiento confirmado no puede eliminarse ni modificarse.

Para ver los detalles de cada movimiento pude dar click en el vínculo “detalles” de cada movimiento.

< Anterior: Agregar / Editar / Eliminar cuenta | Siguiente: Cuotas y adeudos >