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Aplicar ingresos
Para aplicar un ingreso debe:
- Ingresar a Vivook.com
- Entrar al Panel del Administrador.
- Elegir la opción “Ingresos”
- Dar click en el vínculo “Agregar Ingresos”
- En el formulario siguiente seleccionar el apartamento al cual le generará el ingreso. Automáticamente Vivook mostrará todos los adeudos del apartamento en la lista del lado derecho. En caso de que el apartamento no tenga ningún adeudo puede agregar un ingreso, éste será tomado como adelanto de pago y podrá aplicarse a los adeudos que se generen posteriormente al apartamento.
- Indique el monto del ingreso, Vivook distribuirá de manera automática el monto del ingreso entre los adeudos del apartamento. Si gusta usted puede distribuir el ingreso de la manera que guste, los adeudos pueden pagarse parcialmente.Ejemplo: Adeudo: Mantenimiento 2010 Deuda: $10,000 pesos Pago: $5,000.00 pesos, en este caso Vivook registrará al adeudo Mantenimiento 2010 un pago por $5,000.00 pesos quedando por pagar de Mantenimiento 2010 $5,000.00 restantes.
- Elija la forma de pago, si usted elije como forma de pago efectivo, no tendrá que llenar el campo referencia.
- Si elije otra forma de pago que no es efectivo, tendrá que poner forzosamente una referencia. Ejemplo: El número de Cheque, Transferencia Bancaria o Depósito con el que le están pagando.
- Seleccione la fecha del movimiento, de click en el calendario a la derecha de este campo y elija la fecha del calendario emergente. Esta fecha usted la puede definir como la fecha en que el pago está depositado en la cuenta bancaria del condominio, o la fecha en que recibe el pago, o la fecha en que captura el ingreso en el sistema, etc.
- Elija la cuenta a la que el ingreso será depositado. Para poder dar de alta in ingreso, debe de tener por lo menos una cuenta de caja o de banco registrada en Vivook.
- Ponga los comentarios pertinentes que le ayuden a describir ese ingreso.
Aplicar descuento
- En el listado de “Aplicación de adeudos” se indicará los adeudos que tienen posibilidad de tener descuento Para aplicarlo active la casilla “Aplicar descuento”. Sólo podrá aplicar descuento cuando el pago que esté realizando al adeudo, finiquite dicho adeudo. Ejemplo, si el apartamento tiene un adeudo de $1,000.00 pesos el cual tiene un descuento de $100.00 pesos, si usted trata de pagar con ese ingreso sólo $800 pesos del adeudo, no podrá aplicarle descuento ya que con $800.00 pesos no se liquida el adeudo aún aplicando el descuento.
Para ver la regla del descuento solo de click en el monto del mismo.
- De click en aplicar ingreso.
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