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Cuentas de caja y bancos.- Tutorial del módulo administrativo de Vivook
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Índice
  1. Arranque y configuración

    Configuración de moneda, símbolo y separador de miles


  2. Cuentas de caja y bancos

    Agregar / Editar / Eliminar una cuenta de caja o de banco

    Estado de cuenta por cuenta


  3. Cuotas y adeudos

    Listado de adeudos por apartamento

    Generar adeudo

    Establecer descuento

    Imprimir avisos de cobro

    Enviar avisos de cobro

    Listado general de adeudos

    Recargos

    Aplicar filtro avanzado adeudos

    Exportar a Excel

    Eliminar un adeudo


  4. Ingresos

    Listado de ingresos

    Generar y aplicar ingresos

    Aplicar descuento

    Imprimir recibos de pago

    Enviar avisos de pago

    Confirmar un ingreso

    Capturar adelantos ó anticipos

    Filtro avanzado de ingresos

    Exportar ingresos a excel

    Aplicar saldo pendiente de ingresos

    Editar / Eliminar ingresos


  5. Egresos y pagos a proveedores

    Listado de egresos

    Generar egresos

    Confirmar un egreso

    Filtro avanzado de egresos

    Exportar los egresos a excel

    Editar/Eliminar egresos


  6. Estado de cuenta apartamentos

    Listado de movimientos

    Agregar seguimiento


  7. Panel de Administrador
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Recargos
Vivook permite generar recargos a los adeudos de una manera versátil sin importar el concepto, monto del adeudo, etc.

Para generar recargos siga lo siguiente:

  1. Ingresar a Vivook.com

  2. Entrar al Panel del Administrador.

  3. Elegir la opción “Cuotas y Adeudos”

  4. Ingrese al Listado general de adeudos

  5. Marque los adeudos a los que les aplicará el recargo. “No importa que no tengan el mismo concepto o el mismo monto”. Puede aplicar un recargo a todos los adeudos vencidos, utilizando el filtro avanzado y la opción de “Marcar Todos”

  6. De click en el vínculo “Generar recargo para marcados”.

  7. En el formulario elija el tipo de recargo que desea aplicar a los adeudos marcados.

    • Aplique un monto directamente como recargo. Ejemplo: $20 pesos

    • Ó aplicar un porcentaje de recargo sobre el importe original del adeudo. Esta opción no toma los recargos anteriores de los adeudos ni descuentos. Ejemplo: 10% de $ 200 Pesos Recargo de: $ 20 Pesos

    • Ó aplicar un porcentaje de recargo sobre el saldo del adeudo. Esta opción toma en cuenta el saldo del adeudo, recargos y pagos. Ejemplo: si al adeudo de $200 pesos se le abonaron $180 pesos, el saldo del adeudo es de $20 pesos si aplicamos un recargo de 10% con esta opción entonces se generará un recargo de $2 pesos, quedando como saldo del adeudo $22 pesos.


  8. Ponga la descripción del recargo.

    Ejemplo: “Por adeudo vencido 10% de recargo sobre el saldo del adeudo”.

  9. De click en aplicar recargos.







Para eliminar un recargo, debe de entrar al detalle del adeudo que tiene el recargo desde el Listado general de adeudos en el vínculo “Ver”.

En el detalle del adeudo podrá eliminar los recargos que tenga ese adeudo siempre y cuando no existan ingresos confirmados que paguen ese adeudo.





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