Gestiona tu condominio con orden, transparencia y eficiencia.
Cuotas, gastos, estados de cuenta, presupuestos y reportes financieros en una sola plataforma. Menos papeleo, más control real.
Funcionalidades
Todo el control financiero de tu condominio en un solo lugar
Cada herramienta fue diseñada para ahorrarte tiempo al administrador y dar transparencia total a propietarios y comité.
Caja y Cuentas Bancarias
Consulta movimientos y saldos de caja y cuentas bancarias del condominio. Ideal para conciliaciones. Los estados de cuenta son exportables a Excel.
Ingresos y Pagos
Registra cuotas, descuentos, adelantos y pagos no identificados. Genera reportes detallados por concepto y fecha en segundos.
Estado de Cuenta por Vivienda
Consulta el historial completo de movimientos de cada unidad: saldo pendiente, pagos realizados, recargos y más.
Cuotas y Adeudos
Genera cuotas, recargos y descuentos. Ten reportes de cobranza para tener siempre el panorama completo de tu cartera.
Avisos de Cobro y Recibos
Vivook envía avisos de cobro personalizados a cada vivienda y recibos al confirmar un pago. También disponible para impresión física.
Gastos y Pagos a Proveedores
Registra egresos con comprobantes digitales. Los residentes pueden consultar los comprobantes si el administrador lo permite, garantizando transparencia total.
Cuentas por Pagar
Lleva el control de gastos recurrentes del condominio. El administrador aprueba o rechaza cuentas antes de convertirlas en gasto registrado.
Impresión de Cheques y Pólizas
Configura e imprime cheques directamente desde Vivook, y genera pólizas de cheques y gasto para tus proveedores. Sin errores manuales.
Presupuesto
Establece el presupuesto mensual y anual. Compara en tiempo real lo presupuestado contra lo real y detecta desviaciones antes de que sean un problema.
Fondos
Organiza el dinero en fondos específicos: ordinario, extraordinario, de reserva, remodelaciones y más. Todo separado y trazable.
Tareas del Administrador
Agenda tareas operativas: lavado de cisternas, mantenimiento preventivo, revisiones periódicas. Configura frecuencias: diaria, semanal, mensual o única.
Agenda y Bitácora
Registra conversaciones, acuerdos y compromisos con residentes. Programa recordatorios de seguimiento y construye un historial consultable por todos los admins.
Exportación a Excel
Toda tu información financiera disponible para descargar
Descarga en Excel los informes de ingresos, egresos, cuotas, adeudos, presupuesto y estados de cuenta. La flexibilidad de manejar tu información como prefieras, cuando la necesitas.
Cómo funciona
Del caos de hojas de cálculo a un panel de control en tiempo real
Olvídate de los archivos desactualizados y los errores de captura. Vivook centraliza todo y calcula automáticamente.
Configura viviendas y cuotas
Registra las unidades del condominio y los montos de cuota en minutos.
Genera cuotas y avisos automáticamente
Vivook genera las cuotas del mes y las envía a cada vivienda sin trabajo manual.
Registra pagos y gastos al instante
Cada movimiento se refleja de inmediato en estados de cuenta y reportes.
Consulta reportes y exporta a Excel
Todos los reportes financieros disponibles en tiempo real para descargar cuando los necesites.
Automatización inteligente
Recargos, avisos de cobro y recibos de pago se generan solos sin intervención.
Transparencia total
El comité y propietarios consultan gastos y comprobantes desde su portal propio.
Acceso desde cualquier dispositivo
Administra desde computadora, tablet o celular sin instalar nada adicional.
Múltiples administradores
Asigna roles y permisos. Toda la bitácora queda registrada y es auditable en cualquier momento.
Explora Vivook
Más que administración financiera
Vivook integra comunicación, seguridad y pagos en línea para una gestión completa de tu condominio.
Comunicación
Avisos, votaciones, objetos perdidos, calendario de eventos y mensajería directa para toda tu comunidad.
Ver módulo →Seguridad
Control de accesos, registro de visitas y bitácora de incidencias para mayor tranquilidad en tu condominio.
Ver módulo →Pagos en línea
Acepta pagos con tarjeta vía Stripe o transferencias referenciadas con STP. Conciliación automática al instante.
Ver módulo →Gestiona tu condominio
con orden, transparencia
y eficiencia.
Cuotas, gastos, estados de cuenta, presupuestos y reportes financieros en una sola plataforma. Menos papeleo, más control real.
Todo el control financiero
de tu condominio en un solo lugar
Cada herramienta fue diseñada para ahorrarle tiempo al administrador y dar transparencia total a propietarios y comité.
Caja y Cuentas Bancarias
Consulta movimientos y saldos de caja y cuentas bancarias del condominio. Ideal para conciliaciones. Los estados de cuenta son exportables a Excel.
Ingresos y Pagos
Registra cuotas, descuentos, adelantos y pagos no identificados. Genera reportes detallados por concepto y fecha en segundos.
- Reportes por concepto y fecha
- Registro de descuentos aplicados
- Pagos de terceros y anticipos
Estado de Cuenta por Vivienda
Consulta el historial completo de movimientos de cada unidad: saldo pendiente, pagos realizados, recargos y más.
Cuotas y Adeudos
Genera cuotas, recargos y descuentos. Tres reportes de cobranza para tener siempre el panorama completo de tu cartera.
- Control de cobranza por vivienda
- Antigüedad de adeudos trimestral
- Adeudos y recargos con filtros
Avisos de Cobro y Recibos
Vivook envía avisos de cobro personalizados a cada vivienda y recibos al confirmar un pago. También disponible para impresión física.
- Envío automático por email
- Impresión física disponible
- Recibo de pago inmediato
Gastos y Pagos a Proveedores
Registra egresos con comprobantes digitales. Los residentes pueden consultar los comprobantes si el administrador lo permite, garantizando transparencia total.
- Adjunta comprobantes digitalizados
- Reporte por proveedor y fecha
- Pólizas de cheque imprimibles
Cuentas por Pagar
Lleva el control de gastos recurrentes del condominio. El administrador aprueba o rechaza cuentas antes de convertirlas en gasto registrado.
Impresión de Cheques y Pólizas
Configura e imprime cheques directamente desde Vivook, y genera pólizas de cheque o gasto para tus proveedores. Sin errores manuales.
Presupuesto
Establece el presupuesto mensual y anual. Compara en tiempo real lo presupuestado contra lo real y detecta desviaciones antes de que sean un problema.
- Vista mensual y anual
- Real vs presupuestado
- Exportable a Excel
Fondos
Organiza el dinero en fondos específicos: ordinario, extraordinario, de reserva, remodelaciones y más. Todo separado y trazable.
Tareas del Administrador
Agenda tareas operativas: lavado de cisternas, mantenimiento preventivo, revisiones periódicas. Configura frecuencias: diaria, semanal, mensual o única.
Agenda y Bitácora
Registra conversaciones, acuerdos y compromisos con residentes. Programa recordatorios de seguimiento y construye un historial consultable por todos los admins.
- Historial por vivienda
- Recordatorios programados
- Accesible por múltiples admins
Toda tu información financiera disponible para descargar
Descarga en Excel los informes de ingresos, egresos, cuotas, adeudos, presupuesto y estados de cuenta. La flexibilidad de manejar tu información como prefieras, cuando la necesites.
Del caos de hojas de cálculo a un panel de control en tiempo real
Olvídate de los archivos desactualizados y los errores de captura. Vivook centraliza todo y calcula automáticamente.
Configura viviendas y cuotas
Registra las unidades del condominio y los montos de cuota en minutos.
Genera cuotas y avisos automáticamente
Vivook genera las cuotas del mes y las envía a cada vivienda sin trabajo manual.
Registra pagos y gastos al instante
Cada movimiento se refleja de inmediato en estados de cuenta y reportes.
Consulta reportes y exporta a Excel
Todos los reportes financieros disponibles en tiempo real para descargar cuando los necesites.
Automatización inteligente
Recargos, avisos de cobro y recibos de pago se generan solos sin intervención.
Transparencia total
El comité y propietarios consultan gastos y comprobantes desde su portal propio.
Acceso desde cualquier dispositivo
Administra desde computadora, tablet o celular sin instalar nada adicional.
Múltiples administradores
Asigna roles y permisos. Toda la bitácora queda registrada y es auditable en cualquier momento.
Más que administración financiera
Vivook integra comunicación, seguridad y pagos en línea para una gestión completa de tu condominio.
Comunicación
Avisos, votaciones, objetos perdidos, calendario de eventos y mensajería directa para toda tu comunidad.
Ver módulo →Seguridad
Control de accesos, registro de visitas y bitácora de incidencias para mayor tranquilidad en tu condominio.
Ver módulo →Pagos en línea
Acepta pagos con tarjeta vía Stripe o transferencias referenciadas con STP. Conciliación automática al instante.
Ver módulo →¿Listo para tener el control total de tu condominio?
Prueba Vivook sin costo, sin tarjeta de crédito y con soporte en español desde el primer día.