El acceso inteligente que tu condominio necesita
Controla quién entra y sale, registra visitantes, gestiona incidencias y mantén un historial completo de seguridad. Todo desde una sola pantalla, en tiempo real.
Control de Acceso
Registra la entrada y salida de residentes, visitantes y proveedores con hora exacta. Todo queda registrado automáticamente en el historial.
Registro de Visitantes
Captura datos del visitante, a quién viene a ver y el tiempo de permanencia. Consulta el historial completo por unidad o por fecha.
Bitácora de Incidencias
Documenta cualquier incidente con descripción, área y estado de resolución. Construye un expediente digital auditable y compartible con el comité.
Control de Vehículos
Registra placas y vehículos autorizados por unidad. Identifica de inmediato vehículos desconocidos y genera alertas al guardia de turno.
Préstamo de Llaves
Controla el préstamo de llaves de áreas comunes o unidades desocupadas. Sabe en todo momento quién tiene qué llave y desde cuándo.
Rondas de Vigilancia
Programa y registra las rondas del personal de seguridad. Verifica que cada punto de revisión fue cubierto en tiempo y forma durante el turno.
Paquetería y Encomiendas
Registra los paquetes recibidos para cada unidad. Notifica automáticamente al residente y deja constancia de quién lo recogió y cuándo.
Áreas Comunes
Controla el acceso y uso de áreas comunes: salón de eventos, gym, alberca y más. Evita conflictos con un sistema claro de reservas y registros.
Reportes de Seguridad
Genera reportes de accesos, visitantes e incidencias por período. Exporta en Excel para presentar al comité o conservar como evidencia.
Guardia Digital
Tu caseta siempre conectada, tu administrador siempre informado
El guardia registra accesos desde su dispositivo en tiempo real. El administrador ve todo desde su panel sin estar físicamente en el condominio. Sin cuadernos, sin pérdidas de información.
Cómo funciona
Del cuaderno de visitas a una bitácora digital en tiempo real
Sin cuadernos que se pierden, sin letra ilegible. Vivook digitaliza la operación de tu caseta desde el primer día.
Configura tu condominio
Registra las unidades, residentes, vehículos autorizados y personal de seguridad en minutos.
El guardia registra accesos al instante
Cada entrada o salida se captura desde el dispositivo de la caseta y queda guardada automáticamente.
Documenta incidencias con seguimiento
Cualquier evento inusual se registra, asigna a un responsable y se rastrea hasta su resolución.
Consulta reportes y exporta evidencia
El administrador y el comité acceden al historial completo y pueden exportar reportes cuando los necesiten.
Registro instantáneo
Cada acceso queda registrado en segundos. Sin demoras, sin errores de captura manual.
Historial siempre disponible
Consulta quién entró y salió en cualquier fecha o momento desde el panel del administrador.
Funciona en cualquier dispositivo
La caseta puede operar desde tablet, celular o computadora. Sin instalaciones adicionales.
Alertas y notificaciones
El administrador recibe alertas de incidencias y accesos no autorizados al momento en que ocurren.
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Más que seguridad
Vivook integra comunicación, administración financiera y pagos en línea para una gestión completa de tu condominio.
Comunicación
Avisos, votaciones, objetos perdidos, calendario de eventos y mensajería directa para toda tu comunidad.
Ver módulo →Administrativo
Control financiero completo: cuotas, adeudos, gastos, presupuesto y reportes automáticos para tu condominio.
Ver módulo →Pagos en línea
Acepta pagos con tarjeta vía Stripe o transferencias referenciadas con STP. Conciliación automática al instante.
Ver módulo →El acceso inteligente
que tu condominio necesita
Controla quién entra y sale, registra visitantes, gestiona incidencias y mantén un historial completo de seguridad. Todo desde una sola pantalla, en tiempo real.
Control total del acceso a tu condominio
Desde la caseta hasta el historial de incidencias, Vivook digitaliza y centraliza toda la operación de seguridad.
Control de Acceso
Registra la entrada y salida de residentes, visitantes y proveedores con hora exacta. Todo queda registrado automáticamente en el historial.
- Registro con hora y fecha exacta
- Clasificación por tipo (residente / visita / proveedor)
- Búsqueda rápida por nombre o depto
Registro de Visitantes
Captura datos del visitante, a quién viene a ver y el tiempo de permanencia. Consulta el historial completo por unidad o por fecha.
- Datos del visitante y unidad destino
- Tiempo de entrada y salida
- Historial consultable por los residentes
Bitácora de Incidencias
Documenta cualquier incidente con descripción, área y estado de resolución. Construye un expediente digital auditadle y compartible con el comité.
- Estado: abierta / en proceso / resuelta
- Asignación al personal responsable
- Historial cronológico consultable
Control de Vehículos
Registra placas y vehículos autorizados por unidad. Identifica de inmediato vehículos desconocidos y genera alertas al guardia de turno.
- Catálogo de vehículos por residente
- Alerta por vehículo no registrado
- Reporte de autos frecuentes
Préstamo de Llaves
Controla el préstamo de llaves de áreas comunes o unidades desocupadas. Sabe en todo momento quién tiene qué llave y desde cuándo.
- Registro de entrega y devolución
- Alertas de llaves no devueltas
- Historial por llave y por persona
Rondas de Vigilancia
Programa y registra las rondas del personal de seguridad. Verifica que cada punto de revisión fue cubierto en tiempo y forma durante el turno.
- Programación de puntos de revisión
- Registro de hora exacta por punto
- Reporte por turno y guardia
Paquetería y Encomiendas
Registra los paquetes recibidos para cada unidad. Notifica automáticamente al residente y deja constancia de quién lo recogió y cuándo.
- Registro con foto del paquete
- Notificación automática al residente
- Firma de recepción digital
Áreas Comunes
Controla el acceso y uso de áreas comunes: salón de eventos, gym, alberca y más. Evita conflictos con un sistema claro de reservas y registros.
- Reservaciones por unidad
- Límite de uso configurable
- Registro de ingreso y salida
Reportes de Seguridad
Genera reportes de accesos, visitantes e incidencias por período. Exporta en Excel para presentar al comité o conservar como evidencia.
- Reporte diario, semanal y mensual
- Exportable a Excel o PDF
- Filtros por área, turno o persona
Tu caseta siempre conectada, tu administrador siempre informado
El guardia registra accesos desde su dispositivo en tiempo real. El administrador ve todo desde su panel sin estar físicamente en el condominio. Sin cuadernos, sin pérdidas de información.
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Sin cuadernos que se pierden, sin letra ilegible. Vivook digitaliza la operación de tu caseta desde el primer día.
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Registra las unidades, residentes, vehículos autorizados y personal de seguridad en minutos.
El guardia registra accesos al instante
Cada entrada o salida se captura desde el dispositivo de la caseta y queda guardada automáticamente.
Documenta incidencias con seguimiento
Cualquier evento inusual se registra, asigna a un responsable y se rastrea hasta su resolución.
Consulta reportes y exporta evidencia
El administrador y el comité acceden al historial completo y pueden exportar reportes cuando los necesiten.
Registro instantáneo
Cada acceso queda registrado en segundos. Sin demoras, sin errores de captura manual.
Historial siempre disponible
Consulta quién entró y salió en cualquier fecha o momento desde el panel del administrador.
Funciona en cualquier dispositivo
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